協(xié)商解除勞動合同10個(gè)要點(diǎn)(附實(shí)用范本)

發(fā)布于： 2022-08-29 10:30

疫情結(jié)束后，受疫情影響較大的企業(yè)，可能會對冗余人員進(jìn)行適當(dāng)裁減。為協(xié)助企業(yè)擬定適合本單位的《協(xié)商一致解除勞動合同協(xié)議書》，我們特別就該協(xié)議書內(nèi)容要點(diǎn)進(jìn)行提示和分析，給大家做參考。

一、準(zhǔn)確表達(dá)“解除勞動合同”的意思

“解除勞動合同”，這是這份協(xié)議書目的所在，在表述時(shí)用詞一定要準(zhǔn)確，不能用“準(zhǔn)備解除”、“即將解除”、“希望解除”等詞語，否則會對“解除”的意思產(chǎn)生質(zhì)疑，直接影響解除協(xié)議的效力；要直接表達(dá)“雙方經(jīng)協(xié)商一致，解除雙方勞動合同”。

還有一點(diǎn)要注意，一定不能與“終止”混淆。有些HR朋友不注意，一不小心套用“終止勞動合同”的協(xié)議范本，或者本身就不區(qū)分“終止”與“解除”，這可能直接導(dǎo)致解除行為的無效。

二、約明協(xié)商一致解除的提出方

在協(xié)商一致解除案例中，大多是因用人單位提出而協(xié)商解除，有些情況下也有勞動者提出而協(xié)商解除。提出人不同，不會影響勞動合同解除的效果，但決定用人單位是否支付解除勞動合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、支付金額以及勞動者能否領(lǐng)取失業(yè)金，因此該協(xié)商解除的提出方至關(guān)重要。在擬定解除協(xié)議時(shí)要充分考慮經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)慕痤~比法定標(biāo)準(zhǔn)高低、員工取得失業(yè)金的意愿等因素，并結(jié)合事實(shí)情況進(jìn)行約定。有些情況下，約定提出的一方與實(shí)際提出方并不一致，這就需要用人單位要充分考慮約定某一方的利弊。

三、約定勞動合同解除的具體日期或時(shí)間

協(xié)商一致解除勞動合同情況下，解除時(shí)間有兩種情形：一種是雙方簽署解除協(xié)議時(shí)勞動合同即解除；另一種情形是簽署解除協(xié)議后的某個(gè)時(shí)間點(diǎn)（或某個(gè)期限后）雙方勞動合同解除。一般，解除協(xié)議應(yīng)寫明解除具體日期，如X年X月X日。

如果解除時(shí)間寫到某日，參照《關(guān)于實(shí)行勞動合同制度若干問題的通知》（勞部發(fā)〔1996〕354號）第五條“勞動合同的終止時(shí)間，應(yīng)當(dāng)以勞動合同期限最后一日的二十四時(shí)為準(zhǔn)”，則勞動合同解除時(shí)間為該日的二十四時(shí)。

如果解除協(xié)議約定的是即日解除的情形，企業(yè)為避免雙方簽章后當(dāng)日的可能產(chǎn)生的一些問題，可以約定“自雙方簽字蓋章后，勞動合同即解除”。

四、解除勞動合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

協(xié)商一致解除勞動合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償又是一項(xiàng)容易發(fā)生糾紛的內(nèi)容，主要涉及如下幾個(gè)方面的問題：

1.列項(xiàng)：很多時(shí)候，企業(yè)支付的所謂經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償中，除法定補(bǔ)償外，還可能包括其他補(bǔ)償項(xiàng)目，如未足額支付的加班費(fèi)補(bǔ)償、社保、公積金繳費(fèi)不足的補(bǔ)償、未休年假補(bǔ)償、當(dāng)年度獎(jiǎng)金的適當(dāng)發(fā)放，甚至就是協(xié)商的超出法定標(biāo)準(zhǔn)的額外補(bǔ)償?shù)鹊取?/span>

這就涉及一個(gè)問題，這些項(xiàng)目是分別列項(xiàng)，還是一攬子支付加無爭議條款兜底。如果分別列項(xiàng)，可能有幾方面的問題：（1）單獨(dú)項(xiàng)目補(bǔ)償并沒有確定的金額，只是一個(gè)補(bǔ)償意向；（2）項(xiàng)目涉及之前管理不合規(guī)操作，不想黑紙白字寫出來；（3）如分別列項(xiàng)，非經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償項(xiàng)目可能要依法繳納個(gè)人所得稅，用人單位或員工一方需要承擔(dān)；（4）不希望因個(gè)案，產(chǎn)生對后續(xù)員工影響。如不分別列項(xiàng)，企業(yè)會擔(dān)心，這個(gè)錢付出去了，員工仍然來繼續(xù)討要。

當(dāng)然，這類問題屬于復(fù)雜問題，律師不能給出標(biāo)準(zhǔn)答案，需要用人單位綜合相關(guān)情況判斷。律師給出的基本提示是，因?yàn)樯鐣ｋU(xiǎn)、公積金等具有強(qiáng)制性，不能因?yàn)榧s定而免責(zé)，如果有這方面的補(bǔ)償，應(yīng)優(yōu)先考慮列明。

2.支付金額、幣種：經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金額最好同時(shí)用大小寫寫明，幣種如無特別約定，則為人民幣。

3.稅前或稅后: 用人單位和勞動者經(jīng)常會因?qū)?jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)亩惤鹩烧l承擔(dān)產(chǎn)生爭議，因此，如果涉及繳稅則雙方在協(xié)商過程中以及解除協(xié)議中要說明個(gè)稅的承擔(dān)方。

4.支付時(shí)間和方式: 根據(jù)勞動合同法，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償應(yīng)在辦結(jié)工作交接時(shí)用人單位支付。但是，實(shí)踐中雙方需要對支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)木唧w時(shí)間和方式作出明確約定，一次支付/分次支付，匯入的具體賬戶最好為員工本人工資賬戶，如果不是則更要寫清楚。

五、工資支付截止日、社會保險(xiǎn)、住房公積金繳納截止月份

鑒于雙方協(xié)商一致解除了勞動合同，雙方通常約定最后工作日，但是工資支付的最后日期可能與最后工作日不同，建議約定明確，具體到日。

社保和公積金繳到哪個(gè)月份也要約定清楚。如果雙方商定用人單位在解除后仍要繳納一段時(shí)間社?；蚬e金，則雙方要對社保和公積金的單位承擔(dān)部分和個(gè)人承擔(dān)部分分別約定清楚，由誰承擔(dān)，怎么支付。

六、關(guān)于年休假、獎(jiǎng)金、提成獎(jiǎng)金等事項(xiàng)作出安排

這幾項(xiàng)通常是解除勞動合同時(shí)經(jīng)常發(fā)生爭議的事項(xiàng)，年休假如未提前安排，則在此約明補(bǔ)償金額；年度獎(jiǎng)金是否支付，情況如何。提成獎(jiǎng)金問題相對復(fù)雜，可能涉及未回款部分獎(jiǎng)金，則雙方約定獎(jiǎng)金支付規(guī)則。

七、無爭議或棄權(quán)條款

這是解除協(xié)議中又一關(guān)鍵點(diǎn)。這一條款的表達(dá)方式可以靈活處理，但最終一句話不可少，“本協(xié)議簽署后，除履行本協(xié)議約定事項(xiàng)外，雙方再無其他爭議”。

這里有一點(diǎn)提示，因?yàn)榧词褂羞@樣一個(gè)總括性條款，員工在簽署后還是會想起來有些什么事情沒有了結(jié)清楚找到公司，因此，建議在此處可以盡量列出沒有爭議的具體項(xiàng)目。

八、交接時(shí)間和方式

在員工離職后，交接的重要性通常會體現(xiàn)出來；如果交接不到位，會給后續(xù)的接手人工作造成很多麻煩。因此，在《協(xié)議書》中一定要寫明交接時(shí)限、指定交接人、交接內(nèi)容和交接方式等等。一般用人單位有交接制度和流程，可以約定按交接流程辦理。如果有特殊需要交接的事項(xiàng)，則要清晰約定具體交接方式、要求和交接時(shí)間。

九、競業(yè)限制義務(wù)啟動

如雙方簽訂了競業(yè)限制協(xié)議，則勞動合同解除后是否啟動競業(yè)限制以及有關(guān)競業(yè)限制具體要求和競業(yè)限制報(bào)告義務(wù)、競業(yè)限制補(bǔ)償支付等要再次做出說明。即使競業(yè)限制協(xié)議約定很清楚，最好此處也要重點(diǎn)提示。有必要，也可以另行簽署文件。

如果之前雙方?jīng)]有簽署競業(yè)限制協(xié)議，此時(shí)也可以就競業(yè)限制事宜進(jìn)行協(xié)商和約定。

十、保密義務(wù)和不侵犯利益約定

這里的保密，一方面是合同履行期間獲取商業(yè)秘密信息的保密責(zé)任的重申，另一方面是關(guān)于本次協(xié)商解除及《協(xié)議書》內(nèi)容作為保密事項(xiàng)，要求勞動者保密。

同時(shí)，在協(xié)議中，通常也要求員工不進(jìn)行有損用人單位相關(guān)名譽(yù)和利益的行為。

除上述重點(diǎn)內(nèi)容外，解除協(xié)議書中通常還約有主體條款、離職手續(xù)條款、協(xié)議生效條款、協(xié)議語言文本條款等一般條款。除此，如雙方還有就特殊事項(xiàng)的約定，則需要具體問題具體分析。

協(xié)商一致解除勞動合同協(xié)議書

甲方：

乙方：身份證號：通訊地址：

甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致同意解除勞動合同?，F(xiàn)雙方就解除勞動合同及解除勞動合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)事宜經(jīng)平等協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、經(jīng)甲方提出，乙方同意，雙方于 xxxx年 xx 月xx日協(xié)商一致解除勞動合同。

二、經(jīng)甲乙雙方一致同意，甲方一次性向乙方支付甲方依法應(yīng)支付的全部款項(xiàng)，包括但不限于解除勞動合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，乙方在職期間的工資、加班費(fèi)、未休帶薪年休假工資、社會保險(xiǎn)、住房公積金及其他全部福利等，共計(jì)人民幣xxxx元(大寫：xxxx元)（以下簡稱“上述款項(xiàng)”）。

三、甲方于xxxx年 xx月xx 日前支付上述款項(xiàng)，乙方應(yīng)于xx月xx日前，按照公司規(guī)定完成工作交接并辦理完畢相關(guān)解除手續(xù)。如乙方截止xx月xx日未完成工作交接及解除手續(xù)，支付日期順延至完畢之日。

四、甲方支付乙方工資至xxxx年xx月xx日；繳納社會保險(xiǎn)及住房公積金至xxxx年xx月。

五、乙方確認(rèn)知曉法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，在自愿的基礎(chǔ)上，認(rèn)可在雙方簽署本協(xié)議書后，雙方結(jié)束基于勞動關(guān)系產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，雙方再無任何爭議，乙方不再提出以甲方為相對方的仲裁或訴訟，亦承諾不會再通過投訴、舉報(bào)等方式向甲方主張本協(xié)議約定的事項(xiàng)。

六、乙方保證不對外透露本協(xié)議所涉內(nèi)容，否則，如給甲方造成損失，由乙方承擔(dān)，甲方保留追償?shù)臋?quán)利。

七、乙方協(xié)議解除勞動關(guān)系后，其檔案（含組織關(guān)系）移交其戶籍所在地。

八、本協(xié)議一式二份，具有同等法律效力，自雙方蓋章或簽字之日起生效。

甲方（蓋章）乙方(簽名)

年月日年月日